Рубрикатор |
Все новости | Новости компаний |
Первый Бит автоматизировал документооборот в MSC
06 марта 2019 |
«Первый Бит» помог оптимизировать процессы и автоматизировать документооборот в MSC с помощью программы «1С:Документооборот», а также подготовил специалистов внутри компании для дальнейшей самостоятельной поддержки и развития системы.
ООО «Медитерранеан Шиппинг Компани Русь» — российское агентство MSC, мирового лидера контейнерных перевозок. В компании большой документооборот — за год через различные подразделения проходят утверждение около 1000 договоров. Необходимо было выбрать систему, которая помогла бы ускорить и упорядочить работу с документами.
В октябре 2018 года специалисты Первого Бита приступили к автоматизации процесса работы с документами в компании. С помощью решения «1С:Документооборот» был оптимизирован и автоматизирован процесс подготовки, согласования и хранения договоров и реализован учет корреспонденции. Благодаря интеграции с ABBYY Comparator сравнение подписанных заказчиками бумажной и электронной версий документов происходит за считанные минуты.
С системой работают 50 пользователей. В результате внедрения система помогла упорядочить работу сотрудников, ликвидировала простои при утверждении документов, в любой момент можно отследить, на каком этапе согласования в какое время находился документ. Скорость согласования договоров удалось увеличить в 3-4 раза.
«Качественно выполненный проект по автоматизации — это оптимизация, трансформация и улучшение процессов за счет автоматизации. Многое привычное придется менять, перестраивать. Мы рады, что MSC согласилась на изменения, и нам вместе удалось выстроить систему так, что эффективность процессов работы с документами повысилась в несколько раз», — отметил Александр Князев, руководитель Центра корпоративных клиентов Первого Бита в Санкт-Петербурге.
В ходе проекта Первый Бит консультировал и обучал, привлекал к решению реальных задач технических специалистов MSC. После такой подготовки техническая служба компании сможет самостоятельно поддерживать и развивать систему «1С:Документооборот».
Читайте также:
В России могут усовершенствовать охрану ИТ-решений
«Северсталь» и «Транснефть» объявили о сотрудничестве в сфере IT
«Ростелеком» модернизировал систему централизованного оповещения населения в Ингушетии
Разработана концепция интеллектуальной автоматизации распределительных электросетей
85% топ-менеджеров не готовы полностью автоматизировать процессы экономической безопасности
Оставить свой комментарий:
Комментарии по материалу
Данный материал еще не комментировался.