Рубрикатор |
Все новости | Новости компаний |
Konica Minolta автоматизировала документооборот и внедрила мобильную печать в компании «РЭП Холдинг»
04 марта 2019 |
Konica Minolta и РЭП Холдинг продолжили сотрудничество по совершенствованию процессов документооборота. Внедрение новых решений позволило компании сократить время обработки документов и сделать работу сотрудников с сервисом печати более удобной.
Проект по автоматизации обработки внутренней документации РЭП Холдинга стал продолжением сотрудничества Холдинга и Konica Minolta по проекту оптимизации и аутсорсингу печати, в результате которого удалось сократить парк печатных устройств на 50%, снизить объём печати на 20% и уменьшить трудозатраты на сервисную поддержку на 90%.
На подготовительном этапе нового проекта специалисты Konica Minolta провели аудит текущих документоёмких процессов и в
качестве пилотной задачи выбрали один из наиболее активных процессов работы с
внутренними документами. До внедрения автоматизации оформление и обработка
одного такого документа вручную занимала не менее 10 минут. Специалисты Konica Minolta внедрили решение на базе Document Navigator Server, разработали
коннектор к системе электронного документооборота (СЭД) «РЭП Холдинг», а также кастомизировали
комплексное решение под задачи компании. Были автоматизированы такие этапы, как
маркировка созданного документа штрих-кодом, его распознавание, переименование
и размещение в СЭД с автоматическим поиском заданной карточки документа. В
результате процесс оформления стал занимать всего 1 минуту.
«За 2,5 месяца с момента внедрения проекта было обработано 230 документов, при
этом средняя экономия времени на обработку составила 9 минут на один документ,
а общая экономия – 38 часов или 4,75 рабочего дня сотрудника. Вместе с тем,
решение гарантирует 100% исключение ошибок при размещении документа в СЭД, –
делится результатами проекта Кирилл
Григоров, руководитель отдела информационных систем АО «РЭП Холдинг». – Это
очень хорошие показатели, поэтому мы будем масштабировать решение на другие
документоемкие процессы. Мы только что завершили автоматизацию процедуры оформления
договоров и спецификаций. В ближайших планах – автоматизация работы с другими
типами документов.
Также Konica Minolta внедрила сервис мобильной печати в
компании заказчика: решение для аутентификации SafeQ позволяет
отправить документ на печать прямо с телефона или планшета iOS (печать с
устройств на платформе Android будет запущена в ближайшее время) как
с корпоративной, так и личной почты. «В рамках проекта реализована функция гостевой
печати с мобильного устройства, когда гость может самостоятельно
зарезервировать свой электронный адрес в системе и привязать карту для выпуска
заданий на печать, – комментирует Наталья Кравченко, руководитель подразделения Konica Minolta Business Solutions Russia в СЗФО. – При этом гостевая учетная запись может быть как временной,
так и постоянной».
Читайте также:
С 1 августа начнется тестирование национальной цифровой транспортно-логистической платформы
Совет Государственной Думы перешел на ЭДО
ФАС разработала законопроект о создании ГИС «Антикартель»
«Ростелеком» модернизировал систему централизованного оповещения населения в Ингушетии
Утверждено постановление о ФГИС мониторинга северного завоза
Оставить свой комментарий:
Комментарии по материалу
Данный материал еще не комментировался.