• Новости
• Блоги
• Аналитика
• Новости компаний
• В СНГ и в мире
• Анонсы

Первый БИТ оптимизировал работу Приемной комиссии МГТУ «СТАНКИН»

«Первый БИТ» автоматизировала работу Приемной комиссии Московского государственного технологического университета «СТАНКИН».

Для автоматизации работы Приемной комиссии МГТУ «СТАНКИН» за основу был взят функциональный блок «Приемная кампания» прикладного решения «1С:Университет ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8». Весь процесс установки, доработки функционала и обучения пользователей занял менее двух месяцев – таковы были пожелания университета, основанные на стремлении провести приемную кампанию 2014 года уже в новой системе. При этом обучение началось на стадии запуска системы в эксплуатацию.

«Автоматизированная система обеспечивает потребности пользователей на всех этапах приемной кампании. Операторы с помощью специально для них разработанного интерфейса регистрируют заявления поступающих. Затем ответственные сотрудники Приемной комиссии осуществляют проверку и нумерацию принятых заявлений. Наконец, полный контроль над информацией о поступающих обеспечивает использование специализированной обработки выгрузки данных во внешний файл, – рассказала Ирина Кондратенко, руководитель проектов компании «Первый БИТ».

Подтверждение результатов ЕГЭ и передача данных о ходе приемной кампании также осуществляются благодаря системе: встроенный функционал позволяет напрямую обмениваться информацией с порталом ФИС ЕГЭ и приема (Федеральная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема). Сотрудники университета отмечают, что после внедрения системы скорость взаимодействия с порталом значительно увеличилась.

В числе других достижений проекта: сокращение очередей абитуриентов благодаря увеличению пропускной способности Приемной комиссии, повышение скорости и качества принятия решений за счет развитой системы аналитической отчетности о ходе приемной кампании, уменьшение трудозатрат сотрудников Приемной комиссии в процессе обработки информации о поступающих. В результате проекта Первый БИТ автоматизировал 20 рабочих мест.

«В период приемной кампании через Приемную комиссию проходят несколько тысяч желающих учиться в нашем университете, мы обрабатываем десятки тысяч документов. Раньше этот процесс вызывал определенные сложности, сотрудники использовали разные информационные системы, и свести данные воедино требовало огромных усилий. При этом мы обязаны регулярно предоставлять отчетность о ходе кампании в надзорные органы. Проект позволил нам лучше контролировать деятельность Приемной комиссии и сделал сам процесс гораздо удобнее», – заявил Станислав Конов, ответственный секретарь Приемной комиссии МГТУ «СТАНКИН».

Оставить свой комментарий:

Комментарии по материалу