| Рубрикатор |  |
 |
| Статьи | |
|
| Кирилл МИТЯГИН Николай ЗАЙЧЕНКО | 19 февраля 2013 |
12 заблуждений работодателей
В российской бизнес-среде бытует с дюжину вредных заблуждений и привычек при работе с творческими сотрудниками. Юристы советуют, как избежать проблем в области защиты прав на интеллектуальную собственность и обезопасить свою компанию от потери информации или недобросовестного труда исполнителя.
 |
 |
Откуда и как они пошли – дело историков, наше дело, как юристов, – назвать их и дать профессиональные (а не любительские) советы.
|
Заблуждение / опасная привычка
|
Прямая речь клиентов
|
Как правильно
|
|
Сотрудник на трудовом договоре
|
||
| 1. С творческими сотрудниками можно заключить типовой трудовой договор (легко скаченный из интернета) и даже не думать закреплять в договоре специальные обязанности персонала | «У нас штатный дизайнер разрабатывал сайт, до конца не сделал и уволился, унёс всё с собой, а теперь ещё и денег требует» |
Закрепить в трудовом договоре условия о создании по заданию Работодателя результатов интеллектуальной деятельности (далее - РИД): - произведения науки, литературы или искусства;- программы для ЭВМ; - технические и дизайнерские решения и т.д.
|
| 2. Хороший способ сэкономить деньги компании и акционеров – не тратиться на оформление своих прав | «Наш автор писал статьи и делал иллюстрации для компании. Позже мы узнали, что эти же тексты (с минимальными изменениями) он продавал «налево» другим интернет-порталам» | -Внедрить систему оформления прав компании-работодателя на РИД: изобретения, научные произведения, ноу-хау (секреты производства), дизайнерские проекты, изображения товарных знаков, тексты, графики, фото- и видеоматериалы - Учитывать расходы на создание РИД - Ставить на баланс нематериальные активы (далее - НМА) |
| 3. Никогда не выплачивать сотрудникам авторские вознаграждения (они ведь даже зарплату не отрабатывают) | «Наш маркетолог потребовал бонус при продаже Клиенту концепции разработанной рекламной компании. Да, он автор, но мы же платим ему зарплату, почему еще должны дополнительно платить как автору?» |
- Заключать с сотрудниками авторские договоры - Разделить оплату труда на части: (1) заработная плата + (2) авторские вознаграждения за творческие решения - Бонус: построение системы мотивации персонала |
| 4. Отказаться от оформления документов: служебные задания, отчеты об их исполнении, акты передачи результатов интеллектуальной деятельности – это лишняя трата времени и бумаги. Надо верить людям, особенно тем, кто скоро увольняется… |
«Разработчик нашего программного обеспечения заявил, что права на программу принадлежат ему, так как сделал он её в нерабочее время. Предъявил многомиллионный ИСК о выплате компенсации» | - Разработать систему корпоративного документооборота - Внедрить в компании Систему менеджмента интеллектуальной собственности |
| 5. Сделать допуск к информации в компании максимально доступным и демократичным для всех | «Сотрудники проработали у нас 3 месяца, обучились, скопировали нашу базу данных клиентов и открыли свое кадровое агентство» | - Разработать и внедрить локальные нормативные акты о защите конфиденциальной информации - Установить режим коммерческой тайны и юридическую ответственность (например, штрафную неустойку) за разглашение - Подписывать с каждым сотрудником соглашение о неразглашении информации |
|
Сотрудник на аутсорсинге (договор подряда или оказания услуг)
|
||
| 6. Приобретать авторские права у юридического лица, не задумываясь ни о чём… | «Заказали прототип сайта крупной дизайнерской студии, а они не смогли передать нам авторские права, т.к. у них самих не оформлены отношения с авторами» | По действующему Гражданскому кодексу в России Автором результата творческой деятельности может быть только физическое лицо Получайте права непосредственно у автора или проверяйте цепочку перехода прав |
| 7. Выплачивать аванс авторам без гарантий, а требования к результату работ формулировать максимально размыто и устно «на словах» | «Заплатил за разработку рекламного видеоролика, сроки были нарушены, предложенные варианты не устроили, а аванс мне вернуть отказались» | - Оформлять письменное техническое задание (приложение к договору) и четко формулировать требования к результатам работ - Брать гарантии возврата аванса - Устанавливать штрафы за просрочку |
| 8. Доверяй – не проверяй (на антиплагиат) | «Под видом своей работы исполнитель нам продал, оказывается, чужие работы, а теперь авторы нас обвиняют в нарушении авторских прав и требуют компенсацию, хотя мы за них сами же заплатили» | - Проверять на плагиат - Получить гарантии отсутствия нарушений прав третьих лиц - Предусмотреть обязанность компенсации за нарушения прав третьих лиц |
| 9. Всегда верить устным заверениям контрагента, его репутации и имиджу | «Передали разработчику исходные материалы, посветили в суть бизнес-модели (идеи), а он ей воспользовался: параллельно сделал собственный проект и зарегистрировал название, домен и уже подал заявку на товарный знак» | - Подписывать соглашения о неразглашении информации со всеми участниками проекта - Устанавливать ответственность за разглашение информации - Заключать соглашения о неконкуренции |
| 10. Не беспокойтесь о деятельности за границей. Если уж начали оформлять, то только на Родине! | «Зарегистрировали в России товарный знак на свои услуги. Обнаружили, что аналогичный товарный знак уже зарегистрирован на Украине». | Регистрировать товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности во всех странах, в которых будете вести бизнес |
| 11. Отказаться от четкого описания целей и результатов совместной творческой деятельности | «Мы заказали авторский тренинг специально для нашей компании, сами принимали участие в его разработке, заплатили дополнительно к обычной цене. Потом оказалось, что этот же тренинг с минимальными отличиями продается другим компаниям» | - Заключать договоры на «эксклюзивных» условиях - Предусматривать объем, территорию и срок действия приобретаемых прав |
| 12. Подписать документы можно в процессе работы, главное – не сбавлять скорость работы, а бумажные формальности – только помеха бизнесу, их можно оставить «на потом»… | «Начали съемки до подписания контракта с актером. Договорились о цене за съемочный день, а после съемок актер сказал, что думал это цена за одну сцену и требовал оплату за все 3 сцены. Поссорились, пришлось пойти на уступки (ведь снимать заново с другим актером еще дороже!). Все остались недовольны друг другом». | - Уделите пристальное внимание оформлению всех документов - Сделайте типовые формы и требуйте от своих исполнителей работать по этим формам (с типовыми формами смогут работать даже сотрудники без «выдающейся» квалификации) - Договаривайтесь «на берегу» |
Как специалисты, мы твёрдо знаем: есть типовые ошибки. Есть типовые (и не типовые) решения. При этом многие проблемы можно прогнозировать заранее – до того, как они ударят по Вашему бизнесу.
У нас не занимает много времени подготовка рекомендованных документов под задачу Клиента, но эта работа сильно экономит Ваши время, деньги и моральные силы.
Кто предупрежден – тот вооружен.
Адрес: 105082, Россия, г. Москва, 2-й Ирининский пер, д. 3
